Alles Neue ist mit einer gewissen Unsicherheit verbunden. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters und die Aufnahme in die Unternehmensstruktur ist oft mit einer Stresssituation verbunden, insbesondere für diesen neuen Mitarbeiter. Das erfordert auch das Engagement der Personalabteilung und der Mitarbeiter des Unternehmens, die oft nicht genügend Zeit haben, dem neuen Mitarbeiter genügend Aufmerksamkeit zu widmen. Was kann getan werden, um die Einstellung einer neuen Person in die Belegschaft des Unternehmens effektiver zu gestalten? Wie kann man die Auswirkungen der Stresssituation mildern und den neuen Mitarbeiter schnell glücklich und vollwertig machen? Ist das event onboarding ein gutes Werkzeug für die Einführung eines neuen Mitarbeiters?

Onboarding-Aktivitäten sollten mit einem Tool wie einem Event unterstützt werden. Veranstaltungen können verschiedenen Anlässen gewidmet werden. Die Organisation einer Veranstaltung durch die Aufnahme neuer Mitarbeiter in das Unternehmen erhöht die Attraktivität des Onboarding-Prozesses, beschleunigt kognitive Prozesse und beschleunigt die Identifikation mit der Marke.

Wir gehen in die gleiche Richtung.

Im Prozess des On boarding ist est sehr wertvoll, einen neuen Mitarbeiter für die Werte und die Mission des Unternehmens zu sensibilisieren. Je früher desto besser. Deshalb lohnt es sich nicht, Zeit damit zu verschwenden, einen Mitarbeiter starr an seine Aufgaben heranzuführen, sondern z.B. ein Szenario-Spiel in Kombination mit der Organisation von Veranstaltungen zu nutzen. Diese Lösung ist umso angemessener, wenn sich dem Team Vertreter der Z-Generation anschließen, die ihre Aufmerksamkeit nur für einen Moment auf sich ziehen, Multitasking betreiben und ständig online sind. Dedizierte Applikationen konzentrieren die Aufmerksamkeit sowohl von ihnen als auch von Millenials viel effektiver als das Training. Darüber hinaus beinhaltet die direkte Teilnahme an einer Aufgabe automatisch mehr als eine theoretische Beteiligung. Ein solches Gamifikation kann bereits auf der Rekrutierungsebene angewendet werden, wenn das Markenwissen und der effektive Einsatz ihrer Fähigkeiten bewertet werden und das Spiel mit einem Rekrutierungsgespräch endet. Spiele haben die Kraft, dass sie siech engagieren und diese Rivalität bedeutet für niemanden Langeweile.  Der Einsatz von Gamifikation und Events beim Onboarding erleichtert den Einstieg in die Organisation. Das Spiel im Büro ist eine ideale Gelegenheit, den Ort, die Menschen, die Werte und die Mission des Unternehmens kennenzulernen.

Für viele ist die Zeit der Einführung eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen vor allem eine wesentliche Zeit der Ausbildung. Natürlich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies nicht alles ist. Beim Onboarding sollte auch auf sanfte Aktionen geachtet werden – die Loyalität zwischen den Menschen und ihre Identifikation mit der Marke. Events sind ein Tool, das die Emotionen der Mitarbeiter stark beeinflusst. Mitarbeiter erwarten keine Integrationsereignisse, die es letztlich gar nicht gibt. Sie brauchen mehr, um sich als Teil des Unternehmens zu fühlen, sich mit der Marke zu identifizieren, stolz und loyal zu ihr zu sein. Richtig konzipierte und ansprechende Veranstaltungen bieten eine Lösung für diese Probleme.

Übernahme des Steuerhauses und Aufbau eines Markenimages

Event-Aktivitäten im Onboarding-Prozess können Teil der Employer Branding-Strategie des Unternehmens sein. Der Aufbau des Images eines attraktiven Arbeitgebers beginnt bereits vor dem Rekrutierungsprozess. Der erste Eindruck zählt. Durch die Organisation von Veranstaltungen im externen Umfeld, die sich an Studenten, potenzielle Kandidaten oder junge Talente richten, können wir das Image des Unternehmens attraktiv gestalten. Sich als großer Arbeitgeber auf einer Jobmesse zu präsentieren, erregt Aufmerksamkeit, was die Zahl der Bewerbungen und das Interesse von Fachleuten erhöht. Die Verteilung von Marken-Gadgets bei Veranstaltungen stärkt das Gefühl der Identifikation mit der Marke. Die Präsentation von Audio-Visualisierungen der bisherigen Firmenveranstaltungen spiegelt sich in den Emotionen der zukünftigen Mitarbeiter wider, denn wir zeigen ihnen, dass unser Unternehmen glückliche Menschen beschäftigt. Die Veröffentlichung von Szenario-Spielen in Verbindung mit Anwendungen kann unser Branding fördern. Alles, was uns auszeichnet, sollte in die Employer Branding Strategie aufgenommen und unter den Mitarbeitern verteilt werden. Es geht nicht darum, die Verantwortlichkeiten zwischen ihnen aufzuteilen, sondern um die Unterscheidungsmerkmale des Unternehmens, mit dem sie ausgestattet sind, was sie eher zu einer Organisation macht. Daher ist es unsere Pflicht, dafür zu sorgen, dass der Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in das Unternehmensdeck im Einklang mit unseren Versprechen steht und eine Fortsetzung unserer Aktivitäten vor der Einstellung darstellt. Daher können wir das Drehbuchspiel, z.B. über das Wissen der Organisation, mit speziellen Veranstaltungen und Preisen für besondere Leistungen fortsetzen. Die Organisation von internen Veranstaltungen, bei denen wir mit neuen und bestehenden Mitarbeitern zusammenarbeiten, stärkt deren Loyalität, Engagement und Effektivität. Ein solches kohärentes Handeln ist auch Ausdruck der Kreativität des Unternehmens und einer vernünftigen Konsequenz bei der Erreichung des Ziels.

Das Schiff ist eine Mannschaft

Wir sollten unsere bestehenden Mitarbeiter in den Onboarding-Prozess einbeziehen. Es geht jedoch nicht darum, wertvolle Zeit in Anspruch zu nehmen, indem man sie in die zeitraubende Einführung einer neuen Person in die Strukturen des Unternehmens einbezieht. Dies wäre für sie nur eine zusätzliche Belastung, die wie die Auferlegung einer weiteren Verpflichtung behandelt würde. In der Zwischenzeit kann es effektiver gemacht werden, indem man sie in ein Onboarding-Event oder Drehbuchspiel einbezieht. Der Einsatz solcher Aktivierungswerkzeuge wird nicht nur das gegenseitige Kennenlernen der alten und neuen Besatzungen beschleunigen und verbessern, sondern auch eine Form der Erholung und Erfrischung von alltäglichen Aufgaben sein. Die Zusammenarbeit zwischen dem neuen und dem alten Mitarbeiter ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter natürlich, sich viel schneller zu verwirklichen und seine Aufgaben effektiver wahrzunehmen. Die Mitarbeiter leiden nicht unter den negativen Auswirkungen der neuen Situation in Form von zusätzlichen Aufgaben, die zu ihrer wertvollen Zeit beitragen. Statt Stunden damit zu verschwenden, eine neue Person offiziell in das Team einzuführen, ist es besser, sie sanft und stressfrei in den Alltag, die Aufgaben und Werte des Unternehmens einzubringen.  Durch Spielbarkeit und gut gestaltete Eventaktivitäten können wir natürlich die Aktivierung und Integration der Mitarbeiter beeinflussen, die unbemerkt und angenehm erfolgt. Es erspart Ihnen auch unangenehme Situationen und die künstliche Atmosphäre, das “Neue” mit an Bord zu nehmen. Dabei werden natürlich auch Mitarbeiter, die sich zu einem einzigen Team zusammenschließen, in ungezwungener Weise integriert.

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Dank gut gestalteter Events ist es möglich, den Onboarding-Prozess attraktiver zu gestalten, das Team zu integrieren und einen Teil der Employer Branding-Strategie umzusetzen. Es ist möglich, die Unannehmlichkeiten, die mit personellen Veränderungen in der Organisation verbunden sind, durch die Veranstaltungen zu minimieren. Der Aufbau eines integrierten Teams beschleunigt diese Zusammenarbeit, die eine Marke bewusst aufbaut und durch die nächsten Entwicklungsschritte führt. Um herauszufinden, ob es uns gelungen ist, die gesetzten Ziele zu erreichen, ist es nach organisierten Veranstaltungen sinnvoll, eine neu eingestellte Person zu treffen und Feedback zu erhalten.

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