5 pomysłów na event i ich realizacja.

Naszym rekordem jest realizacja ośmiu eventów w jeden dzień. Tym razem nie pobiliśmy wyniku, ale przeprowadziliśmy z powodzeniem – pomimo deszczowej pogody – 5 realizacji w jeden dzień! Zresztą sami przeczytajcie.

 

Oktoberfest 2019

Weekend zaczęliśmy od organizacji imprezy integracyjnej dla pracowników, jednej z największych, polskich spółek. Jako motyw przewodni zaproponowaliśmy imprezę w stylu bawarskim.

Zadbaliśmy o odpowiedni wystrój sali – utrzymany w klimacie sprzyjającym biesiadzie – duża ilość rozstawionych beczek – służących jako stoły, podwieszane dekoracje, odpowiednie oświetlenie, kany – wykorzystane jako wazony, skrzynki oraz drewniane ogrodzenie i bawarskie kapelusze.

Wspólnie z klientem ustaliliśmy, że centralną częścią wydarzenia będzie impreza taneczna, w której uczestniczyły profesjonale tancerki – ubrane w tradycyjne, bawarskie stroje. Całością kierował konferansjer oraz DJ.

Integracja w Gostyniu

Podczas gdy jedna ekipa bawiła się w stylu bawarskim, kolejna zajmowała się organizacją eventu dla firmy Netbox. Doskonale wiemy, że klientowi zależy na budowaniu dobrych relacji ze swoimi pracownikami, dlatego zaproponowaliśmy realizację, która miała na celu integrację zespołu.

Wydarzenie odbyło się w Gostyniu, zgromadziliśmy ponad 300 osób. Całość eventu została utrzymana w stylu boho – głównym elementem budującym klimat było oświetlenie (żarówki, lampiony, girlandy) oraz kwiatowe dekoracje.

W celu zapewnienia łatwego dojazdu pracowników na miejsce spotkania, oznakowaliśmy miasto, a także przestrzeń wokół imprezy. Najważniejszym celem eventu było zorganizowanie dobrej zabawy dla uczestników. Liczne atrakcje, przyjemna scenografia, a także niesamowity DJ – dzięki temu goście aktywnie uczestniczyli w imprezie.

Piknik rodzinny

W tym samym czasie ruszyliśmy z organizacją pikniku rodzinnego dla firmy Alvo. Grupą docelową eventu były rodziny pracowników. Liczba uczestników wynosiła ok. 300 osób, z czego ponad 200 osób stanowiły dzieci.

Największym wyzwaniem było przystosowanie lokalizacji do tak dużej liczby najmłodszych uczestników. Miejsce zostało odpowiednio ogrodzone, zabezpieczone i oznakowane – tak aby wszystkie drogowskazy były czytelne również dla dzieci.

Pamiętając o tym, że wyobraźnia dziecka nie zna granic – zapewnialiśmy jak najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz wykwalifikowanych opiekunów.

Strefa dziecięca zawierała m.in. eurobungee i dmuchane zjeżdżalnie, a także szereg naszych autorskich konkursów z nagrodami, które angażowały różne grupy wiekowe, a także dzieci wraz z rodzicami.

Re-fresh party w Krakowie

W sobotę byliśmy także w Krakowie, gdzie organizowaliśmy piknik dla firmy Aon. Impreza w stylu re-fresh party, której głównym celem było zapewnienie strefy relaksu dla uczestników. Jako, że większość pracowników firmy posiada zwierzaki, wspólnie  z klientem, zdecydowaliśmy się na zorganizowanie strefy dla zwierząt.

Gościliśmy ponad 850 uczestników i 37 pupili. Przygotowane atrakcje zostały podzielone według grup wiekowych. Zaproponowaliśmy aktywności dla najmłodszych, młodzieży i całych rodzin. W strefach zapewniliśmy m.in. salon piękności, auta chodziki, dmuchane zjeżdżalnie, rowery przeciwskrętne i wieloosobowe, giga jenge, giga bierki, giga piłkarzyki, symulatory rajdowe, bule. Ponadto przygotowaliśmy strefę chillout, w której uczestnicy mogli wrócić do klimatu summer vibes.

Zgodnie z koncepcją eventu – zaproponowaliśmy catering ze zdrową żywnością, eco konkursy: sadzenia roślin, budowania eco wieży i eco miasta. Zapewniliśmy także aranżacje scen, dekoracje terenu, oświetlenie – w tym girlandy i lampiony, a także 7 namiotów typu gwiazda stanowiących nieodłączny element piknikowego krajobrazu.

Rock&Roll party

Sobotę zakończyliśmy imprezą w stylu rock&roll. Event na ok. 550 osób, został zorganizowany jako party show. Centralnym punktem wydarzenia była impreza taneczna (utrzymana w klimacie motywu przewodniego eventu), którą kierował konferansjer oraz fordanserki. Na takiej imprezie nie mogło zabraknąć fotobudki, która gwarantuje świetną zabawę uczestników. W program animacyjny wchodziły m.in. manekin challenge, guma balonowa.  

 

Statystyka:

• 5 eventów w 1 dzień,
• 5 odwiedzonych miast,
• ponad 2 000 uczestników,
• 5 zadowolonych klientów.