Jak połączyć 20 spółek, 10 000 osób i udowodnić, że „Miedź ma wiele głosów”?

Jubileusz firmowy w wielkiej korporacji lub strukturze holdingowej rzadko jest po prostu „imprezą”. To skomplikowana operacja logistyczna, wizerunkowa i emocjonalna, w której trzeba pogodzić interesy zarządu, pracowników, lokalnej społeczności, mediów oraz partnerów biznesowych. Co się dzieje, gdy w jednym miejscu i czasie trzeba połączyć 65-lecie przemysłowego giganta (KGHM), 80-lecie legendarnego klubu sportowego (Zagłębie Lubin), reprezentację 20 różnorodnych spółek holdingu oraz ponad 10 000 uczestników? Powstaje projekt, który wymaga twardej inżynierii wydarzeń, odwagi produkcyjnej i elastycznego myślenia. Oto kulisy realizacji jednego z największych wydarzeń plenerowo-stadionowych w regionie, które jako Agencja Eventowa FSWO mieliśmy przyjemność zaprojektować i dostarczyć od A do Z.

Wyzwanie: Rozproszona struktura, wielkie oczekiwania i presja czasu

Skomplikowane struktury kapitałowe to sprawdzian z architektury eventowej. W przypadku grupy KGHM wyzwaniem nie była wyłącznie sama skala frekwencyjna (4 000+ osób w strefie plenerowej oraz 6 800+ kibiców na stadionie). Największą trudnością było stworzenie spójnej narracji dla blisko 20 podmiotów tworzących rodzinę spółki – od przemysłu ciężkiego, wykonawstwa górniczego i innowacji, przez logistykę i energetykę, aż po sieć uzdrowisk, gastronomię i opiekę medyczną. Przed naszą agencją postawiono jasne cele biznesowe i wizerunkowe:

1. Integracja i synergia: Pokazanie, że każda ze spółek ma realny wpływ na sukces całego holdingu.
2. Zaangażowanie wielopokoleniowe: Połączenie tradycji z nowoczesnością – stworzenie atrakcyjnej przestrzeni dla rodzin z dziećmi, młodych kadr, seniorów oraz kibiców sportowych.
3. Płynny Crowd Flow: Bezpieczne przepływy tysięcy osób pomiędzy strefą piknikową przy KGHM Zagłębie Arenie a wieczornym meczem ligowym Ekstraklasy.

Architektura wydarzenia: Jak przenieśliśmy strategię klienta na teren eventu?

Aby zapobiec chaosowi informacyjnemu i utracie płynności, podzieliliśmy przestrzeń wydarzenia na funkcjonalne strefy doświadczeń (sprawdź, jak projektujemy strefy na eventach plenerowych):

1. Dedykowane Miasteczko Grupy Kapitałowej

Zamiast tradycyjnych, nudnych stoisk targowych, zaprojektowaliśmy interaktywne miasteczko korporacyjne. Każda spółka zaprezentowała swoją codzienną pracę i technologię w formie angażujących pokazów live, symulatorów oraz warsztatów. Uczestnicy mogli na własne oczy zobaczyć, jak funkcjonują poszczególne ogniwa miedziowego giganta.

2. Strefa KGHM Experience & Historia

Postawiliśmy na żywe emocje – połączyliśmy archiwalne perełki przemysłowego giganta z interaktywnymi instalacjami, które naprawdę wciągały. Do tego dorzuciliśmy bezpośrednie spotkania z żywymi legendami Zagłębia Lubin. Efekt? Stworzyliśmy przestrzeń, w której duma z miedziowej historii i sportowa pasja miasta połączyły pokolenia.

3. Logistyka i Bezpieczeństwo Masowe

Przeniesienie tysięcy rozbawionych rodzin z plenerowego pikniku prosto na trybuny przed meczem? Dla wielu to przepis na logistyczny zator. My opanowaliśmy ten ruch bez nerwów i kolejek. Zsynchronizowaliśmy ochronę, catering i zaplecze techniczne tak precyzyjnie, że cała operacja przeszła płynnie i bezstresowo – od otwarcia bram rano po finałowy gwizdek wieczorem.

Punkt kulminacyjny, który przełamał schematy: Pirotechnika na murawie stadionu

Mecz przyniósł idealny scenariusz – Zagłębie Lubin pokonało GKS Katowice przy dopingu 6 800 kibiców. Dopiero kiedy opadł meczowy kurz po zwycięstwie, zrobiliśmy coś, czego nie robił jeszcze nikt. Odpaliliśmy pierwszy w historii pokaz pirotechniczny bezpośrednio na murawie. Znamy tę branżę i wiemy, co się słyszy przy takich pomysłach: „nie ma szans, straż tego nie puści, a trawa będzie do wymiany”. Zamiast odpuszczać, dopracowaliśmy ochronę nawierzchni i procedury co do milimetra. Wynik? Bezbłędne, w pełni bezpieczne widowisko na samej płycie boiska.Da się? Da się. W FSWO nie pytamy, czy pomysł jest zbyt odważny. Pytamy, jakich narzędzi inżynieryjnych i procedur potrzebujemy, aby zrealizować go w 100% bezpiecznie. Zrealizowaliśmy największy w historii obiektu pokaz pirotechniczny zlokalizowany bezpośrednio na murawie. Jak tego dokonaliśmy?

• Miesiące ustaleń technicznych: Szczegółowe ekspertyzy bezpieczeństwa, inspekcje PPOŻ oraz dobór pirotechniki scenicznej i certyfikowanych ładunków.
• Ochrona infrastruktury: Zastosowanie dedykowanych systemów osłonowych chroniących murawę przed uszkodzeniami mechanicznymi i termicznymi.
• Reżyseria światła i dźwięku: Synchronizacja wybuchów i efektów wizualnych z oprawą muzyczną stadionu, co wywołało autentyczny efekt WOW u 6 800 widzów zgromadzonych na trybunach.

Dlaczego duży biznes wybiera FSWO przy kluczowych jubileuszach?

Organizacja jubileuszu na dużą skalę to nie miejsce na eksperymenty czy nauke na błędach. Przekazując produkcję w ręce Agencji Eventowo-Marketingowej FSWO, nasi klienci zyskują:

Wyzwanie Klienta	Rozwiązanie i Wartość FSWO
Skomplikowana struktura firmy	Budujemy spójny storytelling (np. „Miedź ma wiele głosów”), który spaja różne podmioty wokół jednego celu.
Obawa o procedury bezpieczeństwa	Bierzemy na siebie odbiory techniczne, BHP oraz procedury PPOŻ przy imprezach masowych.
Presja wizerunkowa Zarządu	Dajemy inwestorowi „czystą głowę” i bezstresowy przebieg wydarzenia – od pierwszej koncepcji po raport poeventowy.
Różnorodne grupy odbiorców	Projektujemy zróżnicowane strefy (B2B, strefy pracownicze, strefy dziecięce), tworząc spójne wydarzenie dla pokoleń.

Planujesz jubileusz lub wydarzenie plenerowe dla swojej firmy?

Niezależnie od tego, czy świętujesz 10-lecie dynamicznego software house’u, czy 60-lecie holdingu produkcyjnego – Twój jubileusz zasługuje na oprawę, która wzmocni markę pracodawcy i zostanie w pamięci gości na długo. Zamiast powielać utarte schematy, porozmawiajmy o dedykowanym koncepcie dopasowanym do celów Twojej organizacji. Skontaktuj się z zespołem FSWO i wyceń swój jubileusz Zobacz nasze pozostałe realizacje i Case Studies