Prezentacja poszczególnych narodowości wymagała odpowiedniego rozmachu, przygotowany koncept musiał wybrzmieć z należytą siłą. W tym celu, jako miejsce spotkania, wybraliśmy Halę Cracovii, która zapewniła nam 3711 m2 przestrzeni umożliwiającej prezentacje kultur i dobrą zabawę. Obiekt wymagał odpowiedniego zagospodarowania oraz czytelnego oznaczenia. Dlatego zdecydowaliśmy się na podział miejsca eventu na poszczególne strefy, które reprezentowały daną narodowość. Do każdej z nich kierowały rozmieszczone drogowskazy w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. 

Część powierzchni wykorzystaliśmy jako strefę koktajlową z mini strefami relaksu, które dawały możliwość do wspólnej rozmowy i integracji. W każdej ze stref, za pomocą tradycyjnego stroju, tańca lub pokazu, każdy z gości mógł poczuć klimat danej narodowości oraz wejść w interakcję z reprezentacją kraju. Oprawę wydarzenia uzupełniało kolorowe światło, które nie tylko oddawało wieczorowy klimat, ale dzięki dynamicznym przejściom podkreślało energię i wielobarwność gości. Wykorzystaliśmy także taras widokowy obiektu, który doskonale sprawdził się jako miejsce strefy chill – utrzymanej w klimacie Bliskiego Wschodu.