Przed planowanym rozpoczęciem Project Manager kontaktował się z prelegentami, dziennikarzami i partnerami wydarzenia. Kongres zielonej energii odbył się w Centrum Kongresowym ICE w Krakowie oraz online poprzez dedykowaną platformę. 

Obiekt wymagał odpowiedniego zagospodarowania oraz czytelnego oznaczenia. Podzieliliśmy wydarzenie na trzy sceny: Energetyka, Przemysł oraz Społeczeństwo. Do każdej ze scen kierowały drogowskazy. 

Zadbaliśmy o wydruk książek informacyjnych oraz projekt gadżetów. Kolejnym wyzwaniem było stworzenie ekologicznych statuetek dla prelegentów Green Energy Congress. Wykorzystaliśmy materiały przyjazne środowisku takie jak: beton, mech oraz karton. 

Przestrzeń wypełniały także standy partnerów wydarzenia, a dodatkowo każdy z uczestników mógł skorzystać ze „Strefy odpoczynku”. Było to doskonałe miejsce, aby wypić ciepłą kawę, ale również nawiązać nowe kontakty biznesowe. Wielominutowe rozmowy toczyły się podczas bankietu finałowego, który odbył się w restauracji z widokiem na Wawel. 

Zorganizowaliśmy event, który odbył się w zgodzie ze wszystkimi obostrzeniami i wytycznymi sanitarnymi.