Organizacja Konferencji i Kongresów
Agencja Eventowa FSWO to ekspert w kompleksowej organizacji konferencji i kongresów, zapewniając najwyższy standard usług. Nasza oferta obejmuje:
Planowanie i Logistyka:
Zajmujemy się wszystkim, od wyboru odpowiedniej lokalizacji, przez zarządzanie rezerwacjami, aż po koordynację transportu i zakwaterowania dla uczestników. Agencja Eventowa FSWO dba o każdy detal, zapewniając płynny przebieg wydarzenia bez żadnych zmartwień dla klienta.
Techniczne Wsparcie:
Zapewniamy profesjonalne nagłośnienie, oświetlenie, multimedia i sprzęt do prezentacji. Nasz zespół techniczny zajmuje się kompleksowym wyposażeniem sali konferencyjnej, gwarantując doskonałą jakość dźwięku i obrazu.
Kreacja i Planowanie:
Tworzymy koncepcje kreatywne i strategie marketingowe dostosowane do celów klienta. Agencja Eventowa FSWO współpracuje z doświadczonymi specjalistami, aby stworzyć unikalną i efektywną strategię dla każdej konferencji.
Rejestracja i Obsługa Gości:
Catering i Przerwy Kawowe:
Organizujemy wysokiej jakości catering i przerwy kawowe, które umilą uczestnikom czas między sesjami. Nasze menu jest starannie dopasowane do preferencji uczestników, zapewniając niezapomniane doznania kulinarne.
Promocja Wydarzenia:
Tworzymy strategie marketingowe, kampanie w mediach społecznościowych i projektujemy materiały promocyjne. Nasza agencja dba o skuteczną promocję wydarzenia, zapewniając jego maksymalną widoczność i przyciągając uwagę potencjalnych uczestników.
Organizacja Konferencji i Kongresów. Dlaczego warto wybrać Agencję Eventową FSWO?
- Doświadczenie i profesjonalizm
- Indywidualne podejście do klienta
- Kompleksowa obsługa na każdym etapie organizacji wydarzenia
- Kreatywne podejście i innowacyjne rozwiązania
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i zarezerwować organizację swojej konferencji lub kongresu z Agencją Eventową FSWO!
Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej agencji przy organizacji konferencji i kongresów?
Zarządzanie programem merytorycznym – stworzenie spójnego harmonogramu, koordynacja prelegentów i sesji tematycznych.
Obsługa rejestracji i akredytacji – wdrożenie i prowadzenie platformy zapisów, wydruk identyfikatorów, kontrola dostępu.
Technologia i AV – profesjonalne nagłośnienie, oświetlenie, streaming, tłumaczenia symultaniczne i wsparcie IT.
Komunikacja z uczestnikami – mailing, aplikacja mobilna, informacje on-site oraz wsparcie obsługi klienta przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Zarządzanie sponsorami i partnerami – kompleksowa oferta sponsorskiej ekspozycji oraz dbałość o relacje B2B.
Logistyka i obsługa na miejscu – koordynacja cateringu, transportu, noclegów oraz przestrzeni wystawienniczej.
Realizacja projektów
Anna Kubiak-Cyl: (+48) 515 219 223, leszno@fswo.pl
Przemysław Machynia: (+48) 500 685 523, przemyslawmachynia@fswo.pl
