Skip to content 
Piknik rodzinny z Solidarnością
Cel eventu
Organizacja wydarzenia pod hasłem Piknik rodzinny z Solidarnością, dla klienta NSZZ SOLIDARNOŚĆ Z VW POZNAŃ. Nadrzędnym celem eventu było stworzenie przyjaznej atmosfery dla pracowników firmy i ich rodzin oraz organizacja imprezy spełniającej wymogi Ustawy o imprezach masowych i zapewnienie bezpieczeństwa gości.
Przeprowadzenie wyczerpującego wywiadu z klientem oraz opracowanie koncepcji wydarzenia, która uwzględniałaby dobór odpowiednich atrakcji do odpowiednich grup wiekowych uczestników oraz umożliwiała ich wspólny udział w rozrywkach. Ponadto przygotowanie odpowiedniego planu logistycznego, który normalizowałby zarządzanie procesem transportu uczestników do miejsca docelowego.
Zaplanowanie oraz rozmieszczenie oznaczeń komunikacyjnych na terenie miasta oraz na drogach dojazdowych – w celu usprawnienia dotarcia do miejsca spotkania. Opracowanie efektywnego systemu, dzięki któremu moglibyśmy w łatwy i szybki sposób zarządzać procesem montażu oraz demontażu na miejscu eventu.
Składowe eventu
Organizacja pikniku skupiała się na zapewnieniu aktywności międzypokoleniowych. W tym celu przygotowaliśmy, największe w Polsce boisko do archery tag, jumping frog, którym kierował wykwalifikowany instruktor.
Stoisko z Barberem, z którego usług mogli skorzystać najstarsi i najmłodsi panowie – punkt cieszył się dużym zainteresowaniem gości. W rozbudowanej strefie atrakcji zapewniliśmy m.in. skoki na trampolinach, pełnowymiarowe gry planszowe, ścianki wspinaczkowe, dostarczyliśmy 13 dmuchańców, tory wyścigowe, 2 duże zjeżdżalnie, symulator VR, suchy basen (liczący 100 000 sztuk piłeczek), basen z łódeczkami i kulami wodnymi, minigolf, tor Slot Cars oraz fotobudkę.
O dobrą zabawę dbali nie tylko nasi animatorzy, ale i szczudlarze, którzy wykonywali występy w tłumie uczestników. Całość wydarzenia uzupełniły pokazy pojazdów żużlowych, stunt motocyklowy, występy 3 grup muzycznych m.in. zespół „Piękni i Młodzi” oraz pokazy taneczne podczas, których tancerze zapraszali najmłodszych na scenę. Zgromadziliśmy ok. 7 500 uczestników, zaangażowaliśmy 280 ludzi do pracy, poświeciliśmy niemal 2 dni na montaż pikniku, zadaszyliśmy ok. 2 500m2 .
Uzyskane efekty
Profesjonalna obsługa pikniku, zagwarantowała bezpieczeństwo uczestników oraz umożliwiła im dobrą zabawę. Przygotowane atrakcje cieszyły się zainteresowaniem każdej grupy wiekowej. Wiele z nich angażowało dzieci oraz rodziców, dzięki temu zapewniliśmy rodzinom sposób do wspólnego spędzenia czasu. Zaproponowane występy muzyczne oraz pokazy, trafiły w gusta uczestników i zgromadziły dużą publiczność pod sceną. Z powodzeniem zorganizowaliśmy transport gości oraz zarządzaliśmy ich dowozem. Organizacja eventu została wysoko oceniona przez klienta.
