Team Day
Cel eventu
Przygotowanie przestrzeni i atrakcji, które umożliwią team builiding międzynarodowego zespołu pracowników – liczącego 800 osób. Opracowanie oraz organizacja rozrywek dostosowanych do preferencji uczestników oraz systemu zarządzania, który w łatwy sposób pomoże w wyborze aktywności i rejestracji do danej grupy.
Dostosowanie obiektu tj. opracowanie koncepcji graficznej wystroju hali (aranżacja wnętrza oraz oprawy zewnętrznej), przygotowanie gadżetów i pamiątek dla uczestników. Zapewnienie transportu dla gości wydarzenia, a także przygotowanie odpowiedniego oznakowania obiektu – w dwóch wersjach językowych tj. polskiej i angielskiej.
Składowe eventu
Mając na celu team building zespołu i dobrą zabawę każdego z pracowników, zaproponowaliśmy podział eventu na strefy, z różnymi atrakcjami dla uczestników. Każdy z nich mógł samodzielnie wybrać aktywność, w której chciał uczestniczyć. Wyzwaniem było, przygotowanie odpowiedniej logistyki wydarzenia, która umożliwi zarządzanie zespołem 800 osób, a także opracowanie konkurencji dla 400-osobowych teamów. Jedna z grup skupiał się na zbudowaniu Maszyny Goldberga, której proces tworzenia pozwala wyzwolić kreatywność wśród uczestników, a także podkreśla ważność współpracy w zespole. 200-osobowe drużyny budowały jeden z elementów maszyny, następnie zespoły musiały połączyć swoje projekty.
Drugą opcją był udział w Targach Turystycznych, w których każda z grup – spośród przygotowanych przez nas strojów – miała za zadanie zaprezentować dany kraj. Ponadto przygotowaliśmy strefę relaksu, w której udostępniliśmy suchy basen dla dorosłych (liczący ponad 100 000 plastikowych kul), strefę chillout, której klimat podkreślały girlandy, zawieszone lampki oraz leżaki, a także dmuchańce XXL, giga bańki i badminton. Część pierwszą zakończyliśmy, wspólnym pokazem, efektów prac danych grup. Jeżeli chodzi o atrakcje wieczorne, skupiliśmy się na utrzymaniu atmosfery, która nadal miała sprzyjać wspólnym zabawom. Zaproponowaliśmy giga piniaty, warsztaty robienia latawców, budowania lamp (z metalowych rurek – dostarczonych przez nas), warsztaty tworzenia kosmetyków naturalnych – z pełną gamą surowców, całość została uzupełniona pokazem laserman show.
Uzyskane efekty
Dzięki zapewnieniu uczestnikom dowolności w wyborze atrakcji oraz ich zróżnicowanie, każdy doskonale bawił się ze swoim teamem. Niesztampowe propozycje aktywności zaangażowały niemal cały zespół pracowników. Ponadto każdy z uczestników chętnie zabrał – jako pamiątkę – swój autorski wyrób. Także strefa chill cieszyła się dużym zainteresowaniem. W efekcie czego umożliwiliśmy pracownikom, dzięki zabawie i mile spędzonemu czasu, nawiązanie jeszcze lepszego kontaktu ze sobą oraz budowanie pozytywnych relacji.






