Wakacyjne ECO VIBES
Cel eventu
Organizacja pikniku w stylu eco party dla firmy Aon (ponad 70% naszych klientów wybiera eco vibes, jako motyw przewodni eventu). Opracowanie strategii planu atrakcji dla rodzin z dziećmi – z uwzględnieniem dwóch grup wiekowych dzieci, a także dla dorosłych uczestników. Ponadto zorganizowanie strefy dla zwierząt. Przygotowanie dekoracji, rozrywek i konkursów – zgodnie z motywem przewodnim eventu: eco vibes.
Zapewnienie obsługi eventu oraz opracowanie logistyki wydarzenia, systemu oznaczeń – w szczególności ścieżek komunikacyjnych na terenie obiektu, a także regulaminu aktywności eventowych i BHP.
Aranżacja oraz przygotowanie układu oświetlenia – na potrzeby wieczornej części eventu. Oddanie do użytku punktu szybkiej rejestracji.
Składowe eventu
W celu realizacji motywu przewodniego eventu – zadbaliśmy o odpowiednią aranżację. Wykorzystaliśmy m.in stoiska cateringowe, punkty ze zdrową żywnością, których dekoracja doskonale podkreślała klimat re-fresh. Zadbaliśmy aby zamysł eventu odzwierciedlały, nie tylko elementy graficzne, ale także przygotowane atrakcje.
Zaproponowaliśmy m.in. planting plants, budowanie eco tower oraz eco city. W programie znalazły się także giga jenga, giga bierki, giga piłkarzyki, turniej i nauka gry w bule. Punkt dla zwierząt gościł 37 zadowolonych pupili.
Uzyskane efekty
Dzięki wielopłaszczyznowej realizacji głównego motywu eventu, a także zorganizowaniu strefy, w której – bez zmartwienia – można było zostawić swojego zwierzaka, event pomimo deszczowej pogody – zgromadził ponad 850 uczestników.
