Konferencja składała się z trzech głównych elementów: sesji konferencyjnych, targów dostawców oraz wieczornego bankietu. W ramach części konferencyjnej uczestnicy mieli okazję wysłuchać prelekcji i paneli dyskusyjnych prowadzonych przez ekspertów z EuroWarsztatu i NexDrive oraz specjalistów z branży motoryzacyjnej. 

Gośćmi specjalnymi wydarzenia byli organizatorzy Mistrzostw Mechaników  oraz Łukasz Lewandowski – eMobility Project Manager Polskiego Stowarzyszenia Nowej Mobilności. Tematyka wystąpień obejmowała najnowsze technologie, trendy rynkowe oraz przyszłość motoryzacji. Zadbaliśmy także o koordynację świateł i nagłośnienia przy scenie. Zostały one dopracowane do perfekcji, co stworzyło idealne warunki do prezentacji i rozmów biznesowych.

Jednym z kluczowych punktów programu były targi dostawców, które umożliwiły uczestnikom nawiązanie kontaktów biznesowych i zapoznanie się z najnowszymi produktami i usługami oferowanymi przez liderów branży. Każde stoisko zostało starannie zaprojektowane i zbudowane, aby w pełni oddać charakter prezentowanych marek. 

Po części oficjalnej goście mieli okazję skorzystać z atrakcji, takich jak kajaki VR, które pozwalały na wirtualny spływ między przepięknymi krajobrazami. Czekała na nich także fotobudka 360 stopni, gdzie mogli uwiecznić swoje chwile w oryginalny sposób.

Kulminacyjnym punktem wieczoru był koncert Szymona Wydry z zespołem Carpe Diem. Muzyka na żywo, w połączeniu z wyjątkową atmosferą Zakopanego, stworzyła wyjątkowy klimat. Koncert dostarczył uczestnikom niesamowitych emocji i doskonałej zabawy.

Całe wydarzenie zostało zorganizowane przez naszą agencję eventową FSWO z najwyższą starannością i dbałością o każdy detal. Kompleksowa obsługa klienta obejmowała opracowanie koncepcji wizualnej (KV) całego wydarzenia. W związku z tym odpowiadaliśmy także  przygotowanie graficzne i audiowizualne prezentacji. 

Opracowaliśmy branding wszystkich stref konferencyjnych oraz projekty scenografii. Dzięki profesjonalnej organizacji i logistyce od A do Z, każda część konferencji przebiegła sprawnie i bez zakłóceń.